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Découvrir le monde
Réduction de 5% !
Bénéficiez de 5% de réductions sur le prix total, lorsque vous réservez un méga trip ! (Le calcul se fait sur les prix de chaque programme choisi, de manière individuelle).
Méga est un préfixe qui signifie en grec „grand“, mais également „super“ dans notre langage d‘aujourd‘hui. Et nous allons même jusqu‘à donner un sens supplémentaire à MEGA : Mon Exceptionnelle et Grande Aventure !
Quelles conditons dois-je remplir ?
Comment est-ce que je dois m’inscrire ?
Quand dois-je régler le montant des différents programmes ?
Quels coûts s’ajoutent aux montants des programmes ?
Comment et avec qui dois-je réserver mes vols ?
Puis-je voyager avec un(e) ami(e) ?
Combien de temps peut durer un méga trip ? Comment puis-je le prolonger ?
Quand puis-je commencer mon méga trip ?
Dois-je faire une demande d’un visa avant le départ ?
Ai-je un interlocuteur sur place ?
Qu'est-ce qu'un méga trip ?
Selon vos souhaits, nous personnalisons votre méga trip en combinant à partir de 3 programmes de TravelWorks, à savoir des séjours Vacances-Travail, des missions de volontariat et/ou des séjours linguistiques. Cette combinaison vous permet de découvrir le monde. Profitez de notre offre de 5% sur le prix total du méga trip réservé ! Les prix et services sont ceux de chaque programme pris de manière individuelle. Vous les retrouvez sur notre site internet, dans notre catalogue ou dans les listes FAQ de chaque destination.
Quelles conditons dois-je remplir ?
Si vous souhaitez participer à un méga trip, vous devez :
- avoir au minimum 18 ans
- avoir de bonnes connaissances en anglais
- remplir les conditions préalables, correspondantes à chaque programme
Comme vous allez entrer dans un environnement culturel tout à fait nouveau, de la flexibilité, la prise d'initiative, l'indépendance et une certaine autonomie sont indispensables. L'expérience des voyages est un atout. La meilleure façon de se préparer à un voyage autour du monde est de s’informer le plus possible sur les différents pays.
Comment est-ce que je dois m’inscrire ?
Après vous être décidé pour votre méga trip autour du monde, inscrivez les programmes de votre choix en utilisant un formulaire d’inscription pour chaque destination. Vous pouvez également inscrire toutes les destinations choisies sur un seul formulaire d’inscription. N’oubliez pas d’indiquer tous les codes correspondants ainsi que les prix.
Quand dois-je régler le montant des différents programmes ?
Après avoir reçu votre (vos) formulaire(s) d’inscription, et après quelques jours de traitement de votre demande, vous recevez une confirmation ainsi qu’une facture concernant votre méga trip autour du monde. Notez que vous recevez une facture séparée pour chaque programme et que la réduction de 5% pour le méga est calculée sur le prix total et déduit sur la dernière facture, donc celle du dernier pays visité.
Pour chaque facture, 10% du montant doivent être versés dès réception de la lettre de confirmation et des différentes factures. Le reste devant être payé au plus tard 4 semaines avant le départ. C’est-à-dire que tous les programmes choisis doivent être réglés avant que vous ne commenciez votre méga trip, même ceux qui commencent plus tard. Les paiements des programmes ainsi que des assurances sont assurés contre l’insolvabilité de la société. Selon les lieux où vous allez séjourner, les documents de voyage vous seront transmis soit par courrier soit par mail.
Quels coûts s’ajoutent aux montants des programmes ?
Les coûts supplémentaires dans chaque pays dépendent fortement des dépenses que vous allez effectuer.
Aux coûts des programmes, il est nécessaire d’ajouter les frais suivants :
- Billets d’avion (aller et retour) à partir env. de 1900-2500€ (s’ils ne sont pas déjà inclus dans les programmes). Notez que les prix dépendent du méga trip que vous avez choisi
- Assurance voyage à l’étranger. Celle-ci peut-être souscrite auprès de TravelWorks à partir de 42 €/mois
- Le cas échéant, des vaccins
- Dépenses personnelles pour les voyages, les souvenirs, transports,…
- Le cas échéant, les repas et l’hébergement
- Les frais de visa (selon les destinations choisies)
Comment et avec qui dois-je réserver mes vols ?
Vous vous occupez vous-même de vos billets d’avion, mais TravelWorks reste à vos côtés pour toute aide ou information complémentaire.
Comment faire si je dois annuler une partie de mon méga trip ? A qui dois-je adresser mon assurance annulation voyage ?
Si vous devez annuler en partie ou en totalité votre méga trip autour du monde, veuillez en informer TravelWorks le plus rapidement possible et par écrit.
Selon les conditions de voyage, vous recevez une facture d’annulation. Afin que l’assurance annulation voyage soit valable pour tous les programmes réservés, il est nécessaire que vous souscriviez à une assurance annulation voyage pour chaque programme. Vous gardez donc la possibilité d’annuler une partie de votre voyage sans que le reste soit perturbé. Le montant de l’assurance annulation voyage est de 3% du prix de chaque programme.
Puis-je voyager avec un(e) ami(e) ?
Oui. Vous pouvez le mentionner lors de votre inscription et nous serons généralement en mesure de vous placer sur le même projet. Par contre, nous ne pouvons pas toujours garantir de vous placer ensemble.
Combien de temps peut durer un méga trip ? Comment puis-je le prolonger ?
La durée de votre méga trip dépend de la durée de chaque programme choisi. Si vous décidez de modifier votre méga trip ou de prolonger un séjour, veuillez prévenir TravelWorks le plus rapidement possible. En effet, pour valider votre modification, nous devons réaliser certaines démarches administratives. Les différents programmes composant votre méga trip ne doivent pas obligatoirement se suivre. Il vous est tout à fait possible d’avoir du temps de libre entre chaque début de programme.
Quand puis-je commencer mon méga trip ?
Selon les débuts de programme de chaque destination choisie, vous pouvez commencer votre méga trip toute l’année. Vous pouvez consulter les dates de début de programme sur notre site internet www.travelworks.fr ou nous contacter par téléphone au 04 37 70 78 70 ou mai mail à info@travelworks.fr.
Dois-je faire une demande d’un visa avant le départ ?
Les visas éventuels dépendent des destinations choisies. Vous pouvez contacter TravelWorks pour toute information complémentaire. Après réception de votre inscription pour un méga trip, vous recevez toutes les informations nécessaires, factures, formulaires à compléter et aides pour les remplir.
